农业ERP系统让农业企业管理更加精细化

恺易观点2016-11-16 18:10:46

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随着科技产品在生产制造中不断的应用,农业企业的管理者需要更精细化和准确的生产信息来支持其做出决策,因此农业企业需要实施精细化的管理,为农业企业在长期的发展中占领有效的竞争市场和占据有利的经济地位。 ...

随着科技产品在生产制造中不断的应用,市场需求趋向多样性,竞争力不断的增加,农业企业的管理者需要更精细化和准确的生产信息来支持其做出决策,而那些观念陈旧、核算方法落后、信息传递时间长的成本管理方法己经不能适应农业企业生存的需要了。因此农业企业需要实施精细化的管理,以提高管理质量和生产效率,为农业企业在长期的发展中占领有效的竞争市场和占据有利的经济地位。

农业ERP系统

恺易物联网研发的农业ERP系统,通过精细化管理,降低农业企业生产和管理成本,提高农业企业市场竞争力。农业ERP系统是将销售、采购、存货、供应链以及总账等模块管理整合在一个系统中,加速了信息在农业企业内部流动的速度,将原本脱节的信息逐级传递,减少了因信息滞后带来的成本浪费。农业ERP系统实现精细化成本管理,主要体现在对计划、物流和资金流的管理三个模块:

农业ERP

一、计划管理

传统农业在生产计划方面主观意志作用较强,对于市场的需求以及变化,没有准确的预测信息,更没有明确的生产计划,对于生产过程中需要的物料用量也没有准确的数据,又因为人工记账操作,库存数据也不能够得到及时的反映。这一系列的管理弊端,最终将导致存货的滞留和堆积,原材料供应不足生产被迫停工,产品不能满足市场多样性的需求,资金占用现象严重,人力物力资源得不到有效的配置等一系列问题。农业ERP系统很好地解决了这一系列问题。

1.农业主生产计划精细化

磨刀不误砍柴工,计划是生产顺利进行的保证,只有做好了计划,农业生产才能有条不紊地进行。在农业ERP系统中,在接收到市场的销售预测信息、客户的订单以及其它信息后,首先由主管人员做出主生产计划,计划精确到每一生产阶段的毛需求量。紧接着进行粗略的能力权衡,确定所需要关键工作中心的加工能力和设备的负荷能力,与实际的数据进行比对,进行初步的计划确认或调整,再与销售部门做出的销售计划进行比对以进一步确认和调整主生产计划,最后提交给有关管理部门,进行计划的确认,并在生产过程中进行不断地修正。

2.物料需求计划精细化

农业ERP系统解决了需要什么、生产什么、怎么生产的问题,物料需求计划,即MRP详细记录了物料需求信息、物料清单、生产的工艺路线以及物料的可用量。例如要生产一台仪器,那么制造这台仪器所需要哪些物料,物料的需求量是多少,经过多少道加工工序,当前的库存量信息,都会在系统中记录,一旦某一个环节断层,系统会给出提示或者警告,而依据传统的生产方式仟何一个环节跟不上生产节奏农业企业内部都无法做出迅速的反应,造成人力物力财力的浪费。

3.能力需求计划精细化

计划的最后一阶段是对能力需求的计划,即CRP。简单的来说它就是依据生产的每一阶段和工序的物料需求信息,精确地计算出需要投入的能力和设备的负荷数据,并根据实际情况对农业企业生产能力以及负荷情况做出调整,最后制定出CRP。运行时系统会根据CRP中加工产品的数量,所在的时间段,实际所需要占用的能力负荷,对比在系统内设定的标准能力负荷情况,生成能力需求报表。而传统的生产准备计划阶段,并不能够像ERP系统这样实施全面精细的计划,物料的需求、能力的负荷情况都不能得带及时反馈,生产过程中补充的信息也不能够及时更新信息。

二、物流管理

1.生产过程精细化

在农业ERP系统中,农业生产的整个过程是由MPS生成各个车间和工作中心的生产任务,下达产品生产指令,根据产品交货的到期进行产品的任务优先级的排序对产品的整个生产周期都有明确的规划,确保产成品能够及时完工交货。为了提高生产效率,在ERP系统下每一项完工产品都有固定的工艺路线,物料需求也有明确的信息记录,能够保证产品有条不紊地进行生产,并且细化工序,将一项复杂的加工业务简单化、重复化、高效率化。

2.库存管理精细化

农业ERP系统的管理模式改变了传统农业仓库保管员的劳动组织方式,对仓库按产区、业务等性质进行分类,细化了日常的管理业务。ERP系统对存货的控制方法也有许多种,如ABC法、零库存控制法、在途物资的管理方法等等,农业企业可以根据自己库存的复杂性进行方法的选择。对于入库管理根据生产和销售的需要发出需求,降低不必要的库存费用,降低资金的占用和存货毁损的风险;对于领料出库的业务,可以限制材料的数量,以防止因为任意领料而造成的不必要的浪费,引起成本增加,最终导致产品价格失去市场竞争力。

3.采购管理精细化

ERP环境下的材料采购计划是由主生产计划生成,根据生产车间以及销售部门传递出的物料需求信息,然后下达到采购部门,并同时将信息传递到总账系统以及仓储部门,简化了信息传递的流程,极大增加了信息处理效率。 ERP系统中还建立了一套信息精确的客户资料,以及客户所能够提供的物料信息,一旦系统得到采购的命令就能及时将信息下达到供应商,逾期未收到的采购物资也能在系统中得到查询,发出催货通知,或者及时变更供应商降低生产线停工的风险。在生产制造的过程中一旦有插单的业务发生,计划部门也能够及时进行生产计划的修订,进行能力的评估,将物料需求信息及时传递到采购部门,及时进行物料的补充,保证生产的顺利进行,此外ERP系统还提供了物料需求的规格资料,保证入库产品的质量符合生产要求;系统还提供了比价的功能,能够让管理者迅速做出最优决策。

4.销售管理精细化

ERP系统下的销售模块将销售任务细分成以下六个阶段:根据预测信息和销售订单制定销售计划,并做出合理报价决策;开辟可供销售市场,并对市场进行细分,建立确定的客商档案和长期可供稳定销售的销售渠道;结合历史、目前、市场调研数据进行销售;根据客户的订单信息,组织货源,下派生产命令,并组织仓库发货;开出销售发票,并转交财务系统记账;对己经销售的产品提供跟踪服务,进行信息反馈、分析,提出方案。根据应收系统的传递信息对客户进行信用评级,制定销售策略,发出催收货款的指令,而传统的销售管理无法及时对订单做出反应,也不会对销售进行售后的跟踪分析,不利于市场地位的稳固和简历长期稳定的销货渠道。

三、资金流管理

ERP系统下,当采购或者销售行为发生后,系统会根据采购订单、发票在应收和应付形同中生成相应应收账款和应付账款。为农业企业提供精确的未来资金的流入和流出情况,相关的票据还含有供应商以及客户的相关信息,能够准确地将每一笔收入以及费用与客商相联系。对每一笔零用基金进行分类管理,完善对银行账户的管理,能将收入或者支出与相应的票据相联系,实现收入与票据相匹配,对于外币也有专门的账户管理,能够及时地反映账户的资金信息,减少了人工管理不必要的麻烦。对于资金的预算和费用的支出都有严格的控制,大人降低了农业企业的资金占用率,使得农业企业的资金能够维持农业企业正常运转。

由此可见,ERP系统是农业企业实现精细化管理的最优策略,它对农业企业实施全方位的精细化进行管理,将生产工艺路线简单化重复化,解决了传统制造一手包揽的问题,降低了技术人员流失农业企业制造环节中断的风险,也提高了工作效率。

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